Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Henkilötietojen rekisterinpitäjä on AUTOSKY RENT OÜ (y-tunnus 12932513, ALV-numero EE102447095), osoite Läike tee 6, Peetri alevik, Rae vald, 75312 Harjumaa, Viro.

Kaikissa henkilötietojen käsittelyä koskevissa kysymyksissä voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse info@autosky.ee tai puhelimitse +372 515 1676.

2. Mitä tietoja keräämme

Keräämme vain ne tiedot, jotka itse meille annat, sekä rajoitetusti teknisiä tietoja sivuston käytöstä.

• Yhteydenottolomake: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja viestin sisältö.
• Ajoneuvokyselylomake: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, arvioitu vuotuinen ajokilometrimäärä, lisätiedot sekä kyselyyn liittyvä ajoneuvo ja valittu paketti.
• Autotoivelomake: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, toivottu merkki ja malli, budjetti, enimmäisajokilometrit, väritoiveet, varustelutoiveet, toimitusaika, ostajan tyyppi (yksityishenkilö tai yritys) sekä yrityksen nimi, jos ostajana on yritys.
• Verkkokeskustelu: nimi (vapaaehtoinen), puhelinnumero (vapaaehtoinen) ja keskustelun sisältö.
• Tekniset tiedot: IP-osoite, selaimen ja laitteen tyyppi, vieraillut sivut sekä evästeistä saatavat tiedot.

Emme kerää erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja emmekä tee automaattisia päätöksiä, joilla olisi sinuun oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.

3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

• Kyselyihin vastaaminen ja tarjousten laatiminen — sopimuksen tekemistä edeltävät toimenpiteet pyynnöstäsi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 art. 1 kohta b).
• Vuokra- ja kauppasopimusten täyttäminen ja niihin liittyvä viestintä — sopimuksen täyttäminen (6 art. 1 kohta b).
• Kirjanpito ja lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen — lakisääteinen velvoite (6 art. 1 kohta c).
• Sivuston toiminnan varmistaminen, käyttötilastot ja palvelun parantaminen — oikeutettu etumme (6 art. 1 kohta f).
• Markkinointi ja mainonnan tuloksellisuuden mittaaminen evästeiden avulla — suostumuksesi (6 art. 1 kohta a), jonka voit peruuttaa milloin tahansa.

4. Evästeet ja analytiikka

Sivusto käyttää evästeitä. Osa niistä on välttämättömiä sivuston toiminnalle, loput auttavat meitä ymmärtämään sivuston käyttöä ja mittaamaan mainonnan tuloksellisuutta.

Käytämme Google Tag Manageria, jonka kautta ladataan Google Analytics ja Metan (Facebookin) pikseli. Kun lähetät lomakkeen, kyselyn mukana välitetään myös Metan evästeiden tunnisteet _fbp ja _fbc, jotta mainonnan tuloksellisuus voidaan mitata oikein. Nämä tunnisteet eivät sisällä nimeäsi eivätkä yhteystietojasi.

Evästeisiin, jotka eivät ole sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä, pyydämme suostumustasi sivustolle saavuttaessa näytettävällä palkilla. Ennen suostumuksen antamista tilasto- ja mainosevästeet ovat pois käytöstä eikä mittaustietoja välitetä Googlelle tai Metalle. Valintasi muistetaan 12 kuukautta, ja voit muuttaa sitä milloin tahansa alatunnisteen linkistä "Evästeasetukset" — suostumuksen peruuttaminen on yhtä helppoa kuin sen antaminen.

Tallennamme jokaisesta päätöksestä todisteeksi merkinnän: valinnan ajankohdan, itse valinnan, tietosuojaselosteen version sekä satunnaisen laitekohtaisen tunnisteen. Tunniste ei ole yhteydessä nimeesi, sähköpostiisi tai kyselyysi eikä sen perusteella voi tunnistaa sinua. IP-osoitetta emme suostumusmerkintään tallenna.

Voit kieltäytyä evästeistä myös selaimesi asetuksissa. Välttämättömien evästeiden estäminen voi haitata sivuston osien toimintaa.

5. Kenelle luovutamme tietoja

Emme myy henkilötietoja. Luovutamme niitä vain siinä laajuudessa kuin palvelun tuottaminen edellyttää, seuraaville vastaanottajille:

• Zone Media OÜ — verkkosivujen ylläpito ja sähköpostipalvelu (Viro).
• Google Ireland Limited — Google Tag Manager ja Google Analytics.
• Meta Platforms Ireland Limited — Metan pikseli, mainonnan mittaaminen ja WhatsApp Business, jonka kautta verkkokeskustelu toimii.
• Tarvittaessa vakuutusyhtiöt, rahoituskumppanit ja huoltokumppanit, kun se on sopimuksen täyttämiseksi tarpeen.
• Viranomaiset, kun meillä on siihen lakisääteinen velvollisuus.

6. Tietojen siirto Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Google ja Meta voivat käsitellä tietoja myös Euroopan talousalueen ulkopuolella, muun muassa Yhdysvalloissa. Tällöin siirto perustuu Euroopan komission hyväksymiin suojatoimiin, kuten vakiosopimuslausekkeisiin tai EU:n ja Yhdysvaltain tietosuojakehyksen mukaiseen riittävyyspäätökseen.

7. Kuinka kauan säilytämme tietoja

• Kyselyt ja tarjoukset, jotka eivät johtaneet sopimukseen — enintään 3 vuotta viimeisimmästä yhteydenotosta.
• Sopimukset ja kirjanpidon tositteet — 7 vuotta Viron kirjanpitolain mukaisesti.
• Verkkokeskustelujen sisältö — enintään 12 kuukautta.
• Evästeisiin liittyvät tiedot — kyseisen evästeen voimassaoloajan mukaisesti.

Kun säilyttämiselle ei enää ole perustetta, poistamme tiedot tai muutamme ne anonyymeiksi.

8. Oikeutesi

Yleisen tietosuoja-asetuksen nojalla sinulla on oikeus:

• saada tietää, mitä tietoja sinusta käsittelemme;
• vaatia virheellisten tietojen oikaisemista;
• vaatia tietojen poistamista, kun käsittelylle ei ole enää perustetta;
• vaatia käsittelyn rajoittamista;
• saada tietosi koneluettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle;
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä;
• peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa, mikä ei vaikuta ennen peruuttamista tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.

Pyynnön voit tehdä osoitteeseen info@autosky.ee. Vastaamme viimeistään kuukauden kuluessa.

9. Tietoturva

Sivusto käyttää salattua yhteyttä (HTTPS). Pääsy henkilötietoihin on vain niillä työntekijöillä, jotka tarvitsevat sitä työtehtäviensä hoitamiseen.

10. Valituksen tekeminen

Jos katsot, ettei henkilötietojasi käsitellä lainmukaisesti, pyydämme ottamaan ensin yhteyttä meihin. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Viron tietosuojaviranomaiselle (Andmekaitse Inspektsioon, Tatari 39, 10134 Tallinn, info@aki.ee, www.aki.ee).

11. Muutokset

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta ajoittain. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla yhdessä viimeisimmän päivityspäivän kanssa.